Rekisterin pitäjä
Oy Cape Boreal Ab
Y-tunnus: 2839365-1
Osoite: Kavaljeerintie 1
Sähköposti: tuire.nyberg@capeboreal.fi
Puhelin: +358 40 562 1106
Rekisteriasioista vastaa henkilö
Nimi: Tuire Nyberg
Sähköposti: tuire.nyberg@capeboreal.fi
Puhelin: +358 40 562 1106
Rekisterin nimi
Oy Cape Boreal Oy:n asiakasrekisteri.
Rekisteröidyt
- Asiakasyritysten yhteyshenkilöt
- Asiakasyritysten työntekijät
- Yritysten omistajat ja hallituksen jäsenet
- Yhteistyökumppanit ja palveluntarjoajat
- Verkkosivun käyttäjät
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja käsitellään seuraavia tarkoituksia varten:
- Verot, tilinpäätökset, maksuliikenne
- Työsopimukset, palkkalaskenta
- Viestintä, laskutus, sopimukset
- Markkina-analyysit, liiketoiminnan kehitys
- Verkkosivun analytiikka
Kaikki tietojen käsittely perustuu:
- Sopimuksiin ja asiakassuhteeseen
- Lakisääteisiin velvoitteisiin
- Rekisteröidyn suostumukseen (esim. markkinointiviestintä)
Rekisterin tietosisältö
- Yhteystiedot: Nimi, sähköposti, puhelinnumero, tehtävänimike
- Kirjanpitotiedot. Laskut, maksutiedot, sopimusasiakirjat
- Palkanlaskentatiedot: Palkat, verotiedot, tilinumerot, työaikakirjanpito
- Verkkosivun analytiikka: IP-osoite, selain, käyttöjärjestelmä
Säännölliset tietolähteet
Tiedot saadaan pääsääntöisesti:
- julkisista lähteistä
- asiakkaalta itseltään esim. verkkosivujen lomakkeiden, sähköpostin, puhelimen tai sopimusten kautta
Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja siirrot
Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille ilman asiakkaan suostumusta, ellei laki sitä edellytä. Tietoja voidaan luovuttaa vain seuraaville:
- Tietoturva- ja IT-palvelut: Järjestelmätoimittajat
- Viranomaiset: Verohallinto, eläkevakuutusyhtiöt
- Palkanlaskenta- ja taloushallintopalvelut: Ohjelmistot, tilitoimistot
- Pankit ja maksupalvelut: Palkanmaksu, maksuliikenne
Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei pääsääntöisesti siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Mikäli siirto tapahtuu, varmistetaan tietosuojan riittävä taso EU:n tietosuoja-asetuksen mukaisesti.
Rekisterin suojaus
Tietojen suojaamiseksi käytetään:
- Säännöllisiä tietoturvatarkastuksia
- Palomuureja, salausta ja pääsynhallintaa
- Vain valtuutetut työntekijät pääsevät tietoihin
Tietojen säilytys ja poistaminen
Tietojen säilytysajat:
- Kirjanpitotiedot: 6 vuotta
- Palkanlaskentatiedot: 10 vuotta
- Asiakastiedot: Asiakassuhteen päättymisen jälkeen 2 vuotta
- Analytiikkatiedot: Evästekäytäntöjen mukaisesti
Asiakas voi pyytää tietojensa poistamista, ellei laki estä sitä. Kun säilytysaika päättyy, tiedot poistetaan tai anonymisoidaan.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus:
- tehdä valitus valvontaviranomaiselle
- saada pääsy omiin tietoihinsa
- vaatia virheellisen tai vanhentuneen tiedon oikaisua tai poistamista
- rajoittaa tietojen käsittelyä tai vastustaa sitä
- peruuttaa suostumus
Evästeet
Verkkosivustomme käyttää evästeitä käyttäjäkokemuksen parantamiseksi ja kävijätilastojen keräämiseksi. Evästeiden avulla ei kerätä tunnistettavia henkilötietoja ilman käyttäjän suostumusta. Käyttäjä voi halutessaan estää evästeiden käytön selaimensa asetuksista.
Muutokset tietosuojakäytännöissä
Tietosuojakäytännöt voivat muuttua ajan myötä. Kaikki muutokset julkaistaan tällä sivulla.